Selon ses statuts adoptés le 8 juillet 2021, l'association Communication et démocratie est constituée de ses membres, des personnalités qualifiées adhérentes de l'association. Elles disposent de qualifications professionnelles et/ou de compétences acquises qui peuvent contribuer, directement ou indirectement, à l'accomplissement de l'objet social.
Réunis en Assemblée générale au moins une fois par an, les membres discutent et votent les orientations générales de l'association. Ils élisent les membres du Conseil d'administration (CA) pour un mandat de 2 ans, renouvelé chaque année par moitié.
Le Conseil d'administration prend les décisions nécessaires à la mise en œuvre des orientations générales définies par l'assemblée générale, et se focalise sur les enjeux politiques et stratégiques de l'association.
Les membres peuvent également se réunir dans des groupes de travail, thématiques ou fonctionnels, qui rendent des comptes au CA. Un Comité éditorial supervise la publication de "Points de vue (lien externe)" par les membres de l'association.
Le Bureau, dont les membres sont nommés au sein du CA, s'appuie sur un secrétariat permanent pour mettre en œuvre les décisions du CA. Le Bureau s'implique plus directement sur les volets administratifs et liés aux ressources humaines, et il prépare les discussions du CA.
Le Secrétariat permanent est actuellement composé de trois personnes salariées (2,5 ETP), réparties entre Dieppe, Bordeaux et Avignon.